商務英語BEC中級小作文寫作解析

備戰bec商務英語考試，作文部分是很重要的。不知道大家知不知道中級小作文的寫作流程，BEC中級作文一共兩篇，第一篇小作文相對簡單且容易得分。但是如果不認真準備的話，想得高分也不那麼容易，今天就詳細分析BEC中級小作文的寫作流程。

樣題：

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like toreward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

題目解讀：

BEC中級寫作考試總時長爲45分鐘，根據詞數要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應試創作可分成以下三步：1.審題構思Read&Plan(3 mins);2.寫作Write(10 mins);3.檢查Check(2 mins)。

Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，"你"作爲公司的董事總經理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進行獎勵，備忘錄的內容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，並告之獎勵內容。

正文詞數要求爲40～50個詞，因爲商務英語要求簡潔，詞數要求有上限，但實際考試時允許少量超標，比如接近60詞。

作文內容：

首先可以根據各要點的邏輯關係調整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最後宣佈獎勵。

其次應針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產品(the launch of the new product);而獎勵的內容經常是集體旅行(acompany trip)、漲工資(an increase of salary)或發放獎金(bonus)。

要點擴展應注意兩點：其一，商務交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加 10%;其二，擴展內容應符合商務實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(a party)或唱卡拉 OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務實際的。

如果確實對商務實務不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

作文結構：

因爲文章內容很少，總詞數只有50個詞左右，寫作時應寫成一個整體，不應出現每句一段的作文，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。

作文語言：

Part One題目中的要點通常以三個現在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應針對題目中常見的分詞動詞準備相應的表達方式，儘量避免重複使用題目中的詞句即可。

作文形式：

最後需要考慮的就是備忘錄的形式。

正式考試時，文字題目下方會模擬商務實際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細節。考生應該在答題紙上寫作，寫作時不要求必須有From, To等內容，但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節，無疑會增加文章的印象分。

範文示例：

To: All Staff

From: Sam Smith

Date: 7 December

Subject: Staff Reward

The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has

been arranged next month as a prize. Enjoy!

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