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商務信函寫作要掌握的四個應試技巧

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BEC考試複習技巧要做到一是儘早計劃,二是見縫插針,三是及時複習,四是一鼓作氣。下面是小編給大家分享的商務信函寫作應試技巧,大家可以作爲學習的參考。

商務信函寫作要掌握的四個應試技巧

構思正式的商務信函時,須考慮以下幾個方面:

1.寫信目的

要明確寫信目的,是爲了提供信息,諮詢,還是投訴等?希望得到什麼結果?

2.讀者對象

明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

3.條分縷析

分段有助於增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

4.常用表達

要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業,給讀者留下很好的印象。

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